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국제회의기획사 이민재씨
등록일 : 2006-04-10 19:08:17    조회수 : 3157 글쓴이 : albasearch
건강하고 참을성 있으며, 5월과 9월에는 결혼식을 안 올릴 자신 있는 사람만 할 수 있는 직업이 있다면? 답은 국제회의기획사다. 다른 사람들이 볼 때는 고급 호텔을 제 집 드나들 듯 드나들고 각국의 고위층과 지식인을 만나는 ‘고급’스러운 직업이다. 하지만 그들은 스스로 우아한 모습 아래 발로는 끊임없이 헤엄치는 백조라고 설명한다.

국제회의전문기획사 (주)인세션의 이민재(30·사진) 대리는 경력 4년차의 국제회의기획사다. 그는 IAVE 세계자원봉사대회(2002), 대구 유니버시아드대회 학술대회(2003) 등 1000여명이 참여하는 굵직한 국제대회를 기획하고 진행했다. “행사 마지막 폐회식 때 행사 전반을 찍은 동영상이나 사진을 보여주거든요. 그러면 정말 눈물이 나요.” 보통 국제대회는 적어도 1, 2년 전, 길게는 8년 전부터 준비한다. 기획하고 조직을 만들고 예산을 세우고 홍보하고, 때에 따라서는 초청인사를 정하고 연사를 섭외하는 것도 그들의 몫이다.

그들은 기획단계부터 행사를 마치는 그날 밤까지 잠시도 긴장을 늦출 수 없다. 머피의 법칙이라 했던가. 인쇄물이나 명찰에는 틀려서는 안 되는 중요한 글자가 잘못 인쇄된다. 김수환 추기경의 영문 마지막 자 ‘Hwan’이 ‘Whan’으로 인쇄된 걸 행사 전날 발견하곤 밤을 새 400장의 인쇄물에 일일이 교정 스티커를 붙이기도 했고, 대형 현수막에 ‘7월 7일’이 ‘7일 7일’로 인쇄돼 급히 글자를 고치기도 했다. 외국인들과는 주로 영문 이메일이나 편지를 통해 의사소통을 하는데 몇 번을 보고 또 봐도 행사명 같은 중요한 곳에서 오자가 난다.

국제정세에도 영향을 많이 받는다. 9·11테러 사건과 사스로 인해 몇 년간 준비했던 행사가 취소되기도 했고, 돼지고기를 안 먹는 중동 출신 초청자들과 소고기를 안 먹는 인도출신 초청자들이 한꺼번에 등록하는 바람에 식사에 ‘풀’만 줄 수 없어 발을 동동 구르기도 했다.

국제회의기획사들은 행사를 시작하면 해당 호텔이나 행사장 근처 호텔에서 ‘합숙’을 한다. 평소 한번 가기도 힘든 특1급호텔에서 일년에 몇 주일씩 숙식을 한다니 다른 사람이 보기에는 호화로운 생활일 수도 있다. 하지만 그는 그런 시선이 국제회의기획사란 직업과 컨벤션 시장에 거품을 불어넣는다고 말한다. “행사장에 한 번 들어가면 밖에 나갈 시간이 없거든요. 한 번은 가을에 호텔에 들어갔는데 한 달 뒤 나오니 겨울인 거예요. 사람이 너무 그리워 동료랑 근처 백화점을 막 돌아다녔어요.”

국제회의기획사 생활을 하려면 무엇보다 성실함이 최고다. 그래서 회의가 많이 열리는 5월과 9월에는 결혼식도 올리지 못한다는 우스갯소리가 나온다. “밤새 술 먹고 다음날 회의 진행을 펑크내는 일은 용납할 수 없죠. 회의가 열리는 날은 다쳐도 안돼요. 몇 년 준비해도 하루 잘못하면 그대로 끝인 것이 저희 직업입니다.”




- 출처 : 세계일보 -

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